關(guān)于在新冠肺炎疫情防控期間GC產(chǎn)品認(rèn)證工作安排的通知
各GC認(rèn)證企業(yè):
為貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的重大決策部署,根據(jù)市場監(jiān)管總局、中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)等文件的要求,本著精簡程序、助力防控、服務(wù)升級的宗旨,我機(jī)構(gòu)對近期的工作進(jìn)行適時的調(diào)整,以最大限度地保障獲證客戶的利益。現(xiàn)就疫情防控期間的GC認(rèn)證工作做出如下安排。
一、認(rèn)證申請
在疫情防控期間,GC認(rèn)證申請照常受理。各企業(yè)可正常提交各類申請,包括初次、復(fù)評、擴(kuò)項、變更申請等。
二、認(rèn)證審查
為了響應(yīng)防控政策的實施,適當(dāng)減少直接接觸,在疫情防控期間,暫不安排審查組實施現(xiàn)場審查(包括初始工廠檢查、首次檢查、監(jiān)督檢查、證書恢復(fù)工廠檢查、搬遷工廠檢查等)。具體恢復(fù)時間根據(jù)疫情發(fā)展情況另行通知。
前期已收到GC年度監(jiān)督通知并確定好現(xiàn)場審查的監(jiān)督認(rèn)證企業(yè),原定的現(xiàn)場審查推遲進(jìn)行,待疫情防控結(jié)束后由我機(jī)構(gòu)另行通知審查時間。
前期已確定好現(xiàn)場審查的復(fù)評認(rèn)證企業(yè)、尚未進(jìn)行現(xiàn)場審查的企業(yè),和產(chǎn)品認(rèn)證證書在2020年4月30日前到期、尚未確定現(xiàn)場審查時間的企業(yè),我機(jī)構(gòu)將按規(guī)定采取文審方式對企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證審查,具體審查時間我機(jī)構(gòu)將與相關(guān)企業(yè)單獨聯(lián)系溝通。
初次認(rèn)證、遷址認(rèn)證、證書恢復(fù)和擴(kuò)項認(rèn)證涉及現(xiàn)場審查的,原則上待疫情過后安排現(xiàn)場審查。如有特殊情況,請企業(yè)提交書面說明,我機(jī)構(gòu)根據(jù)實際情況研究決定認(rèn)證審查方案。
采取文審的,若開出書面不符合,需要待疫情防控解除后補充安排現(xiàn)場審查。對于文審開具的書面不符合項,企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改并提交,待疫情過后進(jìn)行現(xiàn)場驗證,驗證合格后才能關(guān)閉。文審時企業(yè)需要提交的材料如下(可以是電子檔):
1. 企業(yè)基本情況確認(rèn)表(表格由我機(jī)構(gòu)提供,適用時提交);
2. 關(guān)鍵件材料清單、型號參數(shù)檢查表/型號規(guī)格確認(rèn)表、檢測設(shè)備檢查表/主要檢驗裝置儀器儀表核查表信息(表格由我機(jī)構(gòu)提供)并提交;
3. 企業(yè)最近一次內(nèi)審、管評材料和質(zhì)量管理體系外審報告(若有);
4. 我機(jī)構(gòu)將通知要求抽查的認(rèn)證單元信息,企業(yè)需提供:
? 每個單元至少1張產(chǎn)品銘牌照片(適用時提交);
? 每個單元至少1個型號產(chǎn)品的生產(chǎn)過程記錄(必須是認(rèn)證產(chǎn)品,最好是一年內(nèi)的生產(chǎn)記錄)(適用時提交);
? 企業(yè)生產(chǎn)認(rèn)證產(chǎn)品的出廠檢驗記錄(一年內(nèi))、抽樣檢驗(一年內(nèi))和型式試驗記錄各一份(適用時提交);
? 關(guān)鍵原材料采購及檢驗記錄;
? 檢驗設(shè)備校準(zhǔn)或檢定記錄;
? 定期檢查確認(rèn)檢驗記錄;
? 工廠質(zhì)量體系有效運行的其他關(guān)鍵信息。
5. 我機(jī)構(gòu)要求提供的其他材料(適用時)
三、產(chǎn)品抽檢
在疫情期間暫不安排現(xiàn)場抽樣。認(rèn)證產(chǎn)品抽檢要求根據(jù)GC相應(yīng)的產(chǎn)品認(rèn)證實施規(guī)則/細(xì)則進(jìn)行。若企業(yè)有符合產(chǎn)品認(rèn)證實施規(guī)則/細(xì)則要求的檢驗報告,請發(fā)電子版至我機(jī)構(gòu)fankui@gc.org.cn郵箱,由檢驗協(xié)調(diào)部評審合格后可不進(jìn)行抽檢;否則請企業(yè)先與實驗室溝通,能夠正常委托送檢的,企業(yè)可提前把檢驗委托單發(fā)我機(jī)構(gòu)檢驗協(xié)調(diào)部審核,確保送檢產(chǎn)品型號和檢驗項目符合要求。若受疫情影響不能委托送檢的,可順延至疫情防控解除后三個月內(nèi)完成檢驗。
四、認(rèn)證評審和認(rèn)證證書發(fā)放
認(rèn)證評審和認(rèn)證證書發(fā)放將照常進(jìn)行,已于2020年春節(jié)前完成現(xiàn)場審查、尚有未關(guān)閉不合格項的企業(yè),請在疫情過后盡快提交不合格整改材料。尚有產(chǎn)品抽檢未完成的,也請企業(yè)合理安排。
對于受疫情影響停產(chǎn)而不能接受監(jiān)督審查的企業(yè)所持有的認(rèn)證證書,GC對認(rèn)證證書實施暫停等處理的時限,延遲至疫情解除后3個月。在疫情防控期間,暫停證書已到暫停截止日期的,暫不做撤銷處理,請認(rèn)證企業(yè)在疫情結(jié)束后兩周內(nèi)通知我機(jī)構(gòu)是否恢復(fù)認(rèn)證。
待疫情結(jié)束后,我機(jī)構(gòu)將及時采取有效方式,加強質(zhì)量管理、強化技術(shù)服務(wù)、控制認(rèn)證風(fēng)險,降低疫情對認(rèn)證結(jié)果的影響。
各位GC認(rèn)證企業(yè),如果遇到問題,請及時和我們聯(lián)系,我們會及時給你們解決,疫情期間,我們是一直正常上班。
2020年2月17日